Положение по работе с персональными даннымиУТВЕРЖДЕНО
«27» мая 2025 г.
Общество с ограниченной ответственностью
«ЕС Логистик» (ИНН 7839106843)
1. Общие положения1.1 Настоящее положение по работе с персональными данными (далее — Положение) направлено на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает ООО«ЕС Логистик» (ИНН 7839106843, ОГРН 1187847250854) (далее — Оператор).
1.2 Положение разработано в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»(далее — ФЗ «О персональных данных»).
1.3 Положение содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом, размещенном на сайте Оператора–
https://thelavicos-russia.com(далее – Сайт).
1.4 Оператор ведет свою деятельность по адресу: 190121, Санкт-Петербург, ул.Союза Печатников, д.13_15, лит.А, пом.1-Н, офис 1
1.5 Ответственным за организацию обработки персональных данных назначен Генеральный директор Елисеева Олеся Иосифовна (контактные данные указаны в п. 1.6.).
1.6 Контактные данные оператора:
- Телефон: +7 911- 920-50-52
- Электронная почта:
info@koreamarket78.com
- Адрес интернет-сайта:
https://thelavicos-russia.com/1.7 Настоящее Положение действует в отношении всей информации, размещенной на Сайте, информации о Пользователе, а также в отношении персональных данных работников Оператора, его контрагентов и иных субъектов персональных данных, информация о которых обрабатывается Оператором.
1.8 Любое использование Сайта означает безоговорочное Согласие Пользователя с настоящим Положением и указанными в нем условиями обработки его персональных данных.
В случае несогласия с этими условиями, Пользователь должен воздержаться от использования Сайта в любых формах и ни в коем случае не предоставлять Оператору свои персональные данные.
2. Используемые термины и определения2.1
персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.2
оператор - физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или)осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.3
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.4
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.5
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.6
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных(за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.7
Пользователь – любое физическое лицо, которое находится на Сайте, и выполняет любые действия на нем, в том числе заполняет форму обратной связи либо иным образом, вступающее в отношения с Оператором (электронная почта и т.д.).Пользователь является субъектом персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных3.1 Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей:
3.1.1 для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
3.1.2 для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
3.1.3 для функционирования Сайта;
3.1.4 для ведения статистики посещения Сайта, поддержания работоспособности и улучшения сервисов и разделов Сайта, а также разработки новых сервисов и разделов Сайта;
3.1.5 для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
3.1.6 для обработки входящих запросов физических лиц с целью оказания услуг (выполнения работ) Оператором;
3.1.7 для продвижения работ, услуг Оператора путем осуществления прямых контактов с Пользователем с помощью средств связи.
4. Правовое основание обработки персональных данных4.1 Правовым основанием обработки персональных данных является:
4.1.1 Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основанное на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоящем из ФЗ
«О персональных данных» и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов;
4.1.2 Согласие на обработку персональных данных, которое Пользователь предоставляет при использовании Сайт, форм обратной связи на Сайте;
4.1.3 Согласие на обработку персональных данных, которое Пользователь предоставляет посредством направления письменной корреспонденции на почтовые адреса Оператора, по номерам телефонов, адресам электронной почты, указанным на Сайте
, лично, а также любыми другими способами;
4.1.4 Договоры гражданско-правового характера, которые заключает Оператор с контрагентами, приложения к данным договорам.
5. Категории субъектов персональных данных 5.1 К категориям субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором относятся:
5.1.1 физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с Оператором;
5.1.2 физические лица, состоящие в трудовых и гражданско-правовых отношениях с контрагентами Оператора;
5.1.3 субъекты персональных данных, пользующиеся формой обратной связи на СайтеОператора;
5.2 По всем категориям субъектов персональных данных, персональные данные обрабатываются Оператором в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных Гражданским Кодексом Российской Федерациии Трудовым КодексомРоссийской Федерации
5.3 По всем категориям субъектов персональных данных, персональные данные обрабатываются Оператором, с согласия субъектов персональных данных, предоставляемого, либо в письменной форме, либо при совершении конклюдентных действий на Сайте.
5.4 Персональные данные, которые обрабатываются оператором не являются специальными или биометрическими, а также не являются общедоступными.
5.5 Оператор обрабатывает следующие персональные данныеПользователя:
5.5.1 Фамилия, имя, отчество;
5.5.2 Номер контактного телефона;
5.5.3 Электронная почта;
5.5.4 Адрес;
5.5.5 Дата рождения.
5.5.6 Данные, автоматически передающиеся Оператору в процессе посещения и использования Сайта
–cookie (куки). Порядокобработки таких данныхустановлен в Политикеиспользования файлов cookie
(приложение № 1 к Положению).
5.5.7 Данные метрических систем (статистические данные).В отношении таких данных Пользователь предоставляет отдельное согласие на обработку его персональных данных в соответствии с (Приложением № 2 к Положению).
5.6 Оператором могут обрабатываться иные персональные данные, непосредственно необходимые для выполнения целейобработки персональных данных.
5.7 Персональные данные лиц, состоящих в трудовых и гражданско-правовых отношениях и не являющихся Пользователями обрабатываются в соответствии с действующими локальными нормативными актами Оператора.
6. Сроки обработки и хранения персональных данных6.1 Оператор обрабатывает и хранит персональные данные до достижения оператором целей обработки персональных данных или до утраты необходимости в достижении этих целей.
7. Сведения об обработке персональных данных 7.1 Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.
7.2 Оператор получаетперсональные данные непосредственно у субъектов персональных данных.
7.3 Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средстввычислительной техники и без использования таких средств.
7.4 Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение(обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
7.5 Базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, находятся на территории Российской Федерации.
7.6 Хранение персональных данных, зафиксированных на бумажных носителях, осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.
7.7 В случае отзыва Пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в ФЗ «О персональных данных».
8. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных8.1 Оператор назначаетответственного за организацию обработки персональных данных для выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и принятымив соответствии с ним нормативными правовыми актами.
8.2 Оператор применяеткомплекс правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных для обеспечения конфиденциальности персональных данных и их защиты от неправомерных действий:
8.2.1 обеспечивает неограниченный доступ к Положению, которое постоянно размещеноСайте:
https://thelavicos-russia.com/8.2.2 во исполнение Положения разрабатывает локальные акты;
8.2.3 производит ознакомление своих работников с положениями законодательства о персональных данных,а также с Положением и иными локальными актами, которые принимаются для ее исполнения;
8.2.4 осуществляетдопуск работников к персональным данным, обрабатываемым в информационной системеОператора, а также к их материальным носителям только для выполнения трудовых обязанностей;
8.2.5 устанавливает правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системеОператора, а также обеспечивает регистрацию и учёт всех действий с ними;
8.2.6 производит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных указанным федеральным законом;
8.2.7 производит определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационной системеОператора;
8.2.8 применяет организационные и технические меры и использует средства защиты информации, необходимые для достижения установленного уровня защищенности персональных данных;
8.2.9 осуществляет обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимает меры по реагированию, включая восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
8.2.10 производит оценку эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системыОператора;
8.2.11 осуществляет внутренний контроль соответствия обработкиперсональных данных ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, Положению и иным локальным актам, включающим контрольза принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и их уровня защищенности при обработке в информационной системе Оператора.
9. Права субъектов персональных данных9.1 Субъект персональных данных имеет право:
9.1.1 на получениеперсональных данных, относящихся к данному субъекту,и информации, касающейся их обработки;
9.1.2 на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являютсянеполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являютсянеобходимыми для заявленной цели обработки;
9.1.3 на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
9.1.4 на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебномпорядке;
9.1.5 на обжалование действий или бездействий Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебномпорядке.
9.2 Для реализации своих прав и законных интересовсубъекты персональных данных имеют правообратиться к Операторулибо направить запрос лично или с помощьюпредставителя, в том числе по электронной почте.
9.3 Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3, 7 ст. 14 ФЗ «О персональных данных» и должен быть направлен по адресу, указанному в пункте 1.4 Положения, либо по адресу электронной почты, указанному в п.1.6. Положения.
10. Заключительные положения10.1 Оператор вправевносить изменения в настоящее Положениебез согласия или отдельного уведомления Пользователя.
10.2 Новая редакцияПоложения вступает в силу с момента ее опубликования на Сайте, если иное не предусмотрено новойредакцией Положения.
10.3 Все предложения или вопросы по настоящему Положениюследует направлять по адресу электронной почты, указанному в п.1.6. Положения.
10.4 Действующее Положениеразмещено на страницеСайта:
https://thelavicos-russia.com10.5 Неотъемлемой частью настоящего Положения являются:
10.5.1 Приложение №1 -
Согласие на обработку персональныхданных, размещенное на Сайте:
https://thelavicos-russia.com/ 10.5.2 Приложение №2 - Политика использования файлов cookies, размещенное на Сайте:
https://thelavicos-russia.com/Приложение №1 к Положению по работе с персональными даннымиОбщество с ограниченной ответственностью
«ЕС Логистик» (ИНН 7839106843)
(далее – Положение)
Согласие на обработку персональных данных Действуя свободно, своей волей и в своем интересе, субъект персональных данных (далее – Пользователь) подтверждает свою дееспособность и дает свое согласие
ООО «ЕС Логистик» (ИНН 7839106843, ОГРН 1187847250854) (далее – Оператор) на обработку своих персональных данных на следующих условиях:
1. Согласие на обработку персональных данных предоставляется Пользователем путем использования сайта
https://thelavicos-russia.com/ (далее – Сайт), в том числе посредством заполнения формы обратной связи на Сайте и нажатию кнопки «Отправить». Пользователь по своему усмотрению может предоставить в графе «Коротко о проекте» формы обратной связи иные персональные данные и сведения.
2. Каждый Пользователь имеет право ознакомиться с текстом настоящего согласия по следующей ссылке:
https://thelavicos-russia.com/3. Согласие дается на обработку персональных данных, не являющиеся специальными или биометрическими. Персональные данные Пользователя не являются общедоступными.
4. Оператор осуществляет обработку персональных данных для следующих целей:
4.1. для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
4.2. для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
4.3. для функционирования Сайта;
4.4. для ведения статистики посещения Сайта, поддержания работоспособности и улучшения сервисов и разделов Сайта, а также разработки новых сервисов и разделов Сайта;
4.5. для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
4.6. для обработки входящих запросов физических лиц с целью оказания услуг (выполнения работ) Оператором;
4.7. для продвижения работ, услуг Оператора путем осуществления прямых контактов с Пользователем с помощью средств связи.
5. Оператор обрабатывает следующие персональные данные субъектов персональных данных:
5.1. Фамилия, имя, отчество;
5.2. Номер контактного телефона;
5.3. Адрес;
5.4. Электронная почта.
6. Действия Оператора по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу(распространение, предоставление, доступ),обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
7. Правовые основания обработки персональных данных Пользователя, а также иные вопросы, связанные с обработкой персональных данных Оператором, отражены в Положении, размещенном на Сайте по адресу:
https://thelavicos-russia.com/, с которым Пользователь ознакомился и с положениями которого он согласен в полном объеме. Таким образом, согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным, однозначным.
8. Оператор обрабатывает и хранит персональные данные до достижения оператором целей обработки персональных данных или до утраты необходимости в достижении этих целей.
9. Обработка персональных данных может быть прекращена по запросу Пользователя или его представителя в порядке, определенном в Положении.
10. В случае отзыва Пользователем или его представителем согласия на обработку персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Пользователя при наличии оснований, указанных в Федеральном законе №152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 г.
Приложение №2 к Положению по работе с персональными данными
Общество с ограниченной ответственностью «ЕС Логистик» (ИНН 7839106843)
(далее – Положение)
Политика использования файлов cookies(далее – Политика)
1. Термины
1.1. Файлы
cookies (cookies) - преимущественно небольшие фрагменты данных, которые хранятся на компьютере, планшете, мобильном телефоне или другом устройстве Пользователя и позволяют записывать определенную информацию при любом посещении Сайта, взаимодействии со службами, приложениями, инструментами, а также отправке и получении сообщений, с целью определения Пользователя независимо от используемого им устройства. Согласно общепринятым классификациям, на данный момент существуют следующие виды
cookies:
- Технические файлы
cookies. Они являются необходимыми для бесперебойного и надежного функционирования Сайта. Отключение данного типа файлов может привести к ограничению Пользователя в доступе к определенным функциональным возможностям Сайта.
- Сессионные файлы
cookies. Они являются временными и сохраняют информацию о совершенной Пользователем активности в браузере в течение одной сессии (т.е. до момента закрытия такого браузера Пользователем).
- Перманентные файлы
cookies. Они сохраняются в памяти устройства Пользователя в течение определенного периода времени и отвечают за личные предпочтения Пользователя, установленные в браузере (к примеру, языковые настройки браузера и/или шрифт Сайта).
- Поведенческие файлы
cookies. Они нужны для сбора информации о поисковых запросах Пользователя и его предпочтениях для проведения маркетинговых и/или иных рыночных исследований.
1.2. Пользователь – в соответствии с Положением.
1.3. Оператор – в соответствии с Положением.
1.4. Сайт – интернет-сайт Оператора
https://thelavicos-russia.com/2. При первом посещении Сайта, с помощью нового браузера или в режиме приватного просмотра предоставляется баннер, запрашивающий согласие на использование
cookies в соответствии с требованиями законодательства. Нажав кнопку «Принять или продолжая пользоваться Сайтом, Пользователь соглашается на использование
cookies и их размещении на его устройстве, с которого он просматривает (использует) Сайт.
3. Целью настоящей Политики является:
- проинформировать о перечне используемых и автоматически загружаемых на устройство Пользователя файлов
cookies;
- уведомить о целях установки и использования
cookies, а также сроков их хранения/установки на устройстве
Пользователя;
- информировать Пользователя о способах отключения
cookies и/или их удаления с устройства.
4. Каждый Пользователь имеет право ознакомиться с текстом настоящей Политики по следующей ссылке:
https://thelavicos-russia.com/5. Оператор использует
cookies для достижения следующих целей:
- для сохранения информации о Пользователе на время использования им Сайта.
- для идентификации устройства Пользователя (распознание браузера и/или устройства каждый раз, когда осуществляется вход на Сайт, сохранение настроек экрана и браузера).
- для работы отдельных разделов/страниц Сайта (где использование
cookies является крайне необходимым).
- для улучшения юзабилити Сайта и навигации по нему, улучшения взаимодействия Сайта и Пользователей.
- для повышения качества обслуживания и обеспечения максимального удобства и комфорта Пользователей при использовании Сайта.
6. Через
cookies Оператор может собирать следующею информацию о Пользователях:
- IP адрес, тип браузера и устройства, с котором выполняется вход на Сайт;
- операционная система и данные об интернет-провайдере;
- информация о стране, из которой выполняется вход;
- дата и время посещения Сайта, а также возможное количество совершенных кликов Пользователем.
7. Каждый Пользователь в любой момент может отключить работу
cookies на устройстве, с которого совершается вход на Сайт, и/или удалить уже загруженные ранее
cookies на устройство. Если Пользователь не желает отключать работу
cookies и/или удалять ранее загруженные
cookies, никакие дополнительные действия не требуются от Пользователя в данном случае. Оператор делает все возможное для того, чтоб использование Сайта было доступно Пользователю без загрузки каких-либо
cookies. Однако, Оператор не гарантирует, что такие
cookies не будут загружаться вовсе, ввиду технических и функциональных особенностей Сайта.
Пользователь может отключить работу
cookies и/или удалить их вовсе, путем изменения настроек своего браузера, при этом порядок отключения cookies зависит от браузера устройства Пользователя, в связи с чем ему необходимо следовать инструкциям (справке или иному документу) соответствующего браузера для отключения cookies.
8. Правовые основания обработки персональных данных Пользователя, а также иные вопросы, связанные с обработкой персональных данных Оператором, отражены в Положении, размещенном на Сайте по адресу:
https://thelavicos-russia.com/с которым Пользователь ознакомился и с положениями которого он согласен в полном объеме. Политика является неотъемлемой частью Положения.
9. Если у Пользователя возникли какие-либо вопросы к настоящей Политике и/или к работе
cookies, Пользователь может адресовать свой вопрос Оператору в порядке и форме, указанным в Положении.
10. Если Пользователь не согласен и/или ему не понятны некоторые из условий данной Политики, он обязан немедленно прекратить пользование Сайтом.
